O ABC DA TROCA DE CASAS
APÊNDICE
Exemplos de Correspondência Utilizada na Troca de Casas
A informação seguinte pode ser insuficiente uma vez que se tratam de exemplos. Aconselhamos os nossos Membros a personalizá-la de modo a que se adapte às suas necessidades.
Encontrará todos estes documentos redigidos em inglês em "HomeExchange, The ABC of Home Exchange, Appendix".
PRIMEIRA CARTA DE CONTACTO
Uma pessoa que espera conseguir uma troca com outra, depois de ver a sua Oferta, no TrocaCasa.com/HomeExchange.com elabora esta carta para o efeito.
Estimado(a)...:
Vimos a sua proposta de Oferta no TrocaCasa.com. O vosso desejo de conhecer Portugal no próximo Verão chamou-nos a atenção. De certo modo, a sua casa adapta-se perfeitamente ao que procuramos. A minha esposa Helena e eu decidimos passar uma semana na sua zona em Agosto. Vivemos numa casa junto à praia, no lugar de Mina do Azeiche, a 20 minutos da cidade de Leiria e seus encantos. Nas proximidades não existem transportes públicos, no entanto, caso não viaje em transporte próprio, temos um carro que podemos ceder ou trocar se assim o entenderem. Desta forma podem visitar, entre outros locais de interesse, os imponentes mosteiros medievais de Alcobaça e Batalha, os magníficos castelos de Óbidos e Leiria ou ainda o Santuário de Fátima que anualmente recebe milhares de visitantes, provenientes de todas as partes do mundo. A nossa casa de três quartos está num condomínio que dispõe de muitas comodidades, nomeadamente muito espaço verde e muita tranquilidade. Os nossos filhos João (8) e Diogo (9) viajarão connosco. Se lhe parece que podemos pensar juntos numa troca, agradecia que nos contacte por e-mail o mais breve possível.
Cordiais saudações,
António e Helena
Adeptos de Troca
SEGUNDA CARTA
Após ter recebido uma resposta positiva à sua carta inicial do contacto, você quererá avançar o mais cedo possível com a seguinte correspondência.
Estimado(a)...:
Obrigado pela rapidez da sua resposta. Sentimo-nos contentes pelo facto de lhe poder interessar uma troca connosco. As fotografias que acompanhavam a sua mensagem reforçam a ideia de ir a sua casa. Também estamos de acordo para uma troca de carros. Em relação à sua pergunta acerca do clima, o tempo que faz aqui, em Agosto, pode ser quente mas não se devem preocupar porque a casa é bastante fresca. Junto envio as informações detalhadas que lhe podem ajudar a tomar uma decisão.
Cordiais saudações,
António e Helena
Adeptos de Troca
CARTA DETALHADA DE CONFIRMAÇÃO
Nesta carta faça uma descrição detalhada e fiel à realidade da sua casa e do lugar em que ela se encontra. Faça uma lista dos electrodomésticos, leitor de DVD, sistema Hi-fi e equipamento informático. Descreva os monumentos que se podem visitar, os lugares que há para ver à volta, as cidades interessantes situadas, mais ou menos, a duas horas de distância da sua casa. Caso se trate de uma cidade ou região que figurem nos guias turísticos, indique em quais e complete com o seu conhecimento pessoal, indicando os lugares insólitos que os turistas não conhecem, os locais de divertimento, os bons restaurantes, etc. Se é sócio de um clube de desporto, indique-o assim como as possibilidades de lazer e desporto que o seu bairro oferece para adultos e crianças. Descreva o tempo que fará durante a troca. Descreva também o seu carro se tiverem optado por uma troca de veículos. Indique o que não deseja, por exemplo, que se fume na sua casa. Por último, pode mencionar a sua experiência anterior de troca de casas. Esta carta deve permitir-lhe passar à etapa seguinte do acordo de troca.
Acordo Definitivo de Troca
Caro(a) _______________
Alegra-nos comprovar que estamos de acordo quanto aos diferentes pontos abordados até ao momento. As datas de troca serão de ___________ a __________. Faremos tudo o que estiver ao nosso alcance para que a sua estadia, em nossa casa, seja o mais agradável possível.
Com esta carta, é nossa intenção chegar a um acordo formal para troca de casas. Caso surja algum imprevisto, por favor contacte-nos. Deste modo, especificamos, detalhadamente, os pontos que acordámos até agora relacionados com a troca de casa:
Datas da Troca:
A nossa casa estará disponível de _________ a ________
A vossa casa estará disponível de _________ a _________
Concordamos que a casa estará limpa e pronta para ser ocupada na data de início, assim como, limpa e vaga na data final da troca.
Name: ___________________________________________
Address: ___________________________________________ENDEREÇOS E CONTACTOS
Número de Oferta (caso se aplique): ________________
Telefone: _____________________________________
Telemóvel: ____________________________________
FAX: ________________________________________
E-mail: _______________________________________
Nome: _______________________________________
Morada: ______________________________________
Número de Oferta (caso se aplique): ________________
Telefone: _____________________________________
Telemóvel: ____________________________________
FAX: ________________________________________
E-mail: _______________________________________
CONTACTOS EM CASO DE EMERGÊNCIA
Nome: ________________________________________
Morada: ______________________________________
Telefone: _____________________Telemóvel_________
Nome: ________________________________________
Morada: ______________________________________
Telefone: _____________________Telemóvel_________
Nome: ________________________________________
Morada: ______________________________________
Telefone: _____________________Telemóvel_________
(Os pontos seguintes reflectem o acordo, no entanto, pode personalizá-los, acrescentando ou suprimindo de maneira a satisfazer o interesse de ambas as partes).
1. Comprometemo-nos a cuidar da sua casa da mesma forma que desejamos que cuide da nossa.
2. Comprometemo-nos a proporcionar-lhes os manuais de utilização de todos os equipamentos e electrodomésticos que possam necessitar, assim como também o farão para nós.
3. Comprometemo-nos a comunicar-lhes os dados das pessoas de contacto em caso de necessidade, bem como outros telefones de emergência e esperamos que tenham a mesma atenção para connosco.
4. Deixaremos lugares vazios nos armários e nas gavetas para que possam guardar os pertences pessoais, da mesma forma que o farão para nós.
5. Ambos nos comprometemos a regar as plantas do outro.
6. Comprometemo-nos a pagar as chamadas telefónicas que não sejam de carácter local, da mesma forma que também o farão.
7. As facturas dos gastos correntes serão pagas pelo dono da casa.
8. Comprometemo-nos a pagar pequenos danos produzidos que não justifiquem a activação do seguro da casa, como também o farão na nossa habitação.
9. Comprometemo-nos a substituir os produtos alimentares básicos ou outros que utilizaremos na sua casa, como o farão na nossa casa.
Ou
9. Não é necessário substituir os produtos alimentares básicos nem outros como papel de cozinha ou casa de banho, etc.
10. Comprometemo-nos a pagar o serviço de limpeza na sua casa durante a troca, como o farão na nossa.
11. Aceitamos lavar e tirar a roupa de cama antes de sairmos e pedimos-lhes que façam o mesmo.
12. Indicamos a seguir os nomes das pessoas que ocuparão as nossas respectivas casas:
Na sua casa
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Na nossa casa
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
13. Se algumas áreas da casa ou a utilização de algumas instalações ou objectos se encontrarem reservados, por favor respeite essa condição.
14. Precauções com chaves. Uma das opções é enviá-las por correio, outra é deixá-las com um vizinho.
15. Detalhes sobre animais de estimação (se aplicável).
16. Utilização de outras comodidades (clubes, piscinas ou barcos são por vezes disponibilizados aos convidados).
17. Podem-se acrescentar outros pontos ou restrições.
Este documento inclui todos os termos do nosso acordo e só se pode modificar por escrito. Agradecemos que nos devolvam uma cópia assinada e conservem outra nos vossos arquivos.
Estou seguro de que respeitarão a nossa casa e os seus pertences, da mesma forma que o faremos com a sua. O importante é que se sintam como em casa.
Por favor contactem-me caso queiram acrescentar algo ou tenham algumas dúvidas.
Cumprimentos,
________________________
Acordado por:
Assinatura: _____________________________
(Nomes)
Morada: _______________________________
_____________________________________
_____________________________________
_____________________________________
Data: __________________________________
Assinatura: _____________________________
(Nomes)
Morada: _______________________________
_____________________________________
_____________________________________
_____________________________________
Data: __________________________________
ACORDO DE TROCA DE CARRO
Cada vez mais membros aderem à troca de veículos, o que implica uma poupança importante com um eventual aluguer de carro.
Caro(a) _____________:
Com esta carta, é nossa intenção chegar a um acordo formal para a troca de veículos. Caso surja algum imprevisto, por favor contacte-nos. Deste modo, especificamos, detalhadamente, os pontos relacionados com a troca de veículos:
Carros que fazem parte deste acordo:
Marca _______________________
Modelo _______________________
Ano _______________________
Matrícula _______________________
Marca _______________________
Modelo _______________________
Ano _______________________
Matrícula _______________________
Marca _______________________
Modelo _______________________
Ano _______________________
Matrícula _______________________
Marca _______________________
Modelo _______________________
Ano _______________________
Matrícula _______________________
1. O uso dos nossos veículos será limitado a _______ Quilómetros gratuitos. Cada Quilómetro adicional custará ________US$/€.
2. Cada um de nós compromete-se a apresentar uma cópia do seguro dos respectivos veículos.
3. Cada um de nós será responsável pela obtenção da Carta de Condução Internacional (caso se aplique).
4. O(s) condutor(es) deverá/deverão ter no mínimo 25 anos de idade e o(s) seu(s) nome(s) é/são:
Da nossa parte
1.
2.
3.
4.
Da vossa parte
1.
2.
3.
4.
5. Ambos nos comprometemos a facultar o nome dos condutores, suas idades e o número das cartas de condução.
6. Comprometemo-nos também a facilitar os dados da companhia de seguros dos veículos em questão.
7. Comprometemo-nos ainda a proporcionar os dados completos da nossa oficina de reparação habitual.
8. Toda a documentação do carro será colocada dentro de num envelope, no porta-luvas, juntamente com uma cópia deste acordo e uma carta a autorizar a utilização do veículo pelo período especificado, ambas devidamente assinadas.
9. O manual de instruções do carro, entre outras informações úteis como o funcionamento do alarme, também deverá ser colocado no porta-luvas.
10. Comprometemo-nos a não conduzir sob efeito de álcool.
11. Faremos uma revisão ao estado do carro, antes da troca, para que se possam percorrer 5.000 Km sem necessidade de manutenção.
12. Cada carro será entregue limpo, lavado e atestado antes e depois da troca.
13. Comprometemo-nos a pagar qualquer dano que não esteja coberto pelo seguro.
Este documento inclui todos os termos do nosso acordo e só se pode modificar por escrito. Agradecemos que nos devolvam uma cópia assinada e conservem outra nos vossos arquivos.
Estou certo que cuidarão do nosso carro da mesma forma que faremos com o seu.
Por favor contactem-me caso queiram acrescentar algo ou tenham algumas dúvidas.
Cumprimentos,
________________________
Acordado por/Assinatura: ___________________
Nome do Parceiro de Troca: ____________________________
Morada: ________________________________
______________________________________
______________________________________
______________________________________
Data: __________________________________
Acordado por/Assinatura: ___________________
Nome do Parceiro de Troca: ____________________________
Morada: ________________________________
______________________________________
______________________________________
______________________________________
Data: __________________________________
